Is je vereniging correct verzekerd inzake Burgelijke Aansprakelijkheid voor de organisatie van je evenement?
Mocht je niet over een dergelijke polis beschikken dan heb je er alle belang bij een tijdelijke evenementenpolis af te sluiten zodat je voldoende verzekerd bent tegen materiële schade en/of lichamelijke schade bij je vrijwilligers en bezoekers.

Neem eventueel contact op met:

- KBC Verzekeringen, kantoor De Clercq en De Wispelaere BVBA, Eindeken 7 - 9940 Evergem. Telefoon 09/370.87.47

- MixAssur (David De Coninck), Vroonstallestraat 13 - 9032 Wondelgem. Telefoon 09/330.60.65. Voor een offerteaanvraag klik op deze link. Of maak een simulatie via deze link.

- Of maak een simulatie bij Ethias Verzekeringen via deze link.

Meldingsformulier evenement

Het politiereglement van Gent bepaalt dat alle openbare evenementen op voorhand moeten gemeld worden.
Op deze manier zijn de ordediensten (politie, brandweer,…) op de hoogte en kan er bij noodsituaties directer worden opgetreden. De meldingsplicht is de verantwoordelijkheid van de organisator/gebruiker.
Ten laatste 6 weken voor het event stuur je het ‘Meldingsformulier Evenement’ ingevuld terug naar de Openbare Ordecel van de Politie én naar ons.
Het niet indienen van het meldformulier wordt door de politie en vzw WoMa beschouwd als een annulatie.
Kijk ook op www.gentevenement.be voor digitale vormen van alle aanvraagformulieren die op je evenement van toepassing zijn. U krijgt meteen ook tips op maat die je evenement op vlak van mobiliteit, afval en geluid duurzamer kunnen maken. Of op meldingsplicht.